Kompletny system zarządzania najmem z automatycznymi rozliczeniami, AI OCR dokumentów, portalem lokatorskim, integracją OLX i wysyłką rachunków przez SMS, e-mail lub WhatsApp — wszystko konfigurowane pod siebie, działa samo.
System zaprojektował i rozwija zespół ludzi, którzy sami zarządzają wynajmem i znają te problemy od podszewki. Nie teoria — praktyka potwierdzona codziennym użytkowaniem.
Masz kilka lokali? System od razu porządkuje rachunki, umowy i odczyty — zero chaosu w Excelu.
Rozwijasz portfel? Hurtowe rachunki, automatyczne SMS-y i portal lokatorski oszczędzają godziny tygodniowo.
Duży portfel to duża skala. System nie zwalnia — role użytkowników, współwłaściciele i pełna automatyzacja.
19 zintegrowanych modułów pokrywających każdy aspekt zarządzania wynajmem — od konfiguracji opłat i mediów po automatyczne ogłoszenia i rozliczenia podatkowe.
Centrum dowodzenia z kluczowymi wskaźnikami na żywo: aktywne nieruchomości, umowy, zaległości, przychody miesięczne i alerty o nadchodzących zdarzeniach.
Pełna kartoteka mieszkań i lokali z galerią zdjęć. System sam generuje stronę z dostępnymi lokalami i wystawia ogłoszenia na OLX — jednym kliknięciem.
Kartoteka osób fizycznych i firm z pełną historią. Umowy z generowaniem PDF, dokumenty przypięte do lokatora, kaucje i własna bramka SMS — wiadomości wychodzą pod Twoją nazwą, np. „WYNAJEM".
Hurtowe generowanie rachunków jednym kliknięciem. Stałe składniki (śmieci, klatka, ogrzewanie, inne) z opcją „× lokatorzy" — mnożone automatycznie przy generowaniu. Podatek ryczałtowy liczy się sam.
Liczniki zimnej wody, ciepłej wody i dowolnych mediów. Cena za m³ pobierana automatycznie z Ustawień — możesz nadpisać dla konkretnego licznika. Odczyty gazu przesyłasz do Orlen prosto z systemu.
Wbudowany agent AI zna cały kontekst systemu. Wyszukuje dokumenty głosowo i tekstowo. Działa przez telefon — zapytaj głosowo o stan zaległości, przychody czy zużycie mediów.
Każda nieruchomość może mieć inny zestaw opłat: czynsz administracyjny, woda zimna i ciepła, gaz, prąd, ogrzewanie, śmieci, internet i własne pozycje. Ustawiasz raz, a system sam wylicza rachunki w oparciu o odczyty liczników i aktualne stawki.
Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu, faktury lub pisma. AI automatycznie rozpoznaje tytuł, kwotę, datę, kategorię i wystawcę. Dokumenty same trafiają do odpowiednich grup — bez żadnego ręcznego wpisywania.
Po wystawieniu rachunku jedno kliknięcie wysyła go do wszystkich najemców — przez e-mail, SMS lub WhatsApp z PDF-em w linku. Automatyczne przypomnienia SMS-em trafiają do lokatorów bez Twojego udziału. Lokal sam podaje odczyty liczników w swoim portalu.
Kiedy nieruchomość jest wolna, wypełniasz ją raz — wrzucasz zdjęcia, opis, metraż, wyposażenie i parametry. System sam generuje estetyczną stronę z dostępnymi lokalami. Jednym kliknięciem wystawiasz ogłoszenie na OLX. Po podpisaniu umowy ogłoszenie automatycznie znika.
Od automatycznych rozliczeń podatkowych po backup jednym kliknięciem — system obsługuje każdy scenariusz zarządzania najmem.
Miesięczne zestawienie przychodów vs wydatków z podziałem na nieruchomości. Wydatki cykliczne z historią cen (prąd klatki, ubezpieczenie, fundusz remontowy). Automatyczne wliczanie podatku ryczałtowego. Rozliczenia współwłaścicieli z udziałami procentowymi i podsumowanie roczne.
Automatyczne wyliczanie podatku ryczałtowego 8,5% / 12,5% z progiem rocznym. Narastające przychody z rachunków i ręczne dodatkowe przychody. Rozbicie na składniki: media, czynsz, inne. Podsumowanie PPE z dokumentów.
Własna bramka SMS z konfigurowalną nazwą nadawcy — wiadomości wychodzą jako np. „WYNAJEM" lub dowolna nazwa, którą sam ustawisz. E-mail i WhatsApp. Szablony z placeholderami (imię, adres, kwota, termin). Automatyzacje z regułami wysyłki — przypomnienia o płatnościach i powiadomienia o rachunkach jednym kliknięciem.
Przechowywanie rachunków, faktur, potwierdzeń przelewów, umów, korespondencji i decyzji urzędowych. Upload zdjęcia lub skanu — AI automatycznie rozpoznaje tytuł, kategorię, kwotę i datę. Paragony i faktury grupują się automatycznie. Konwersja do PDF z deskew i enhance. Agent AI wyszukuje dokumenty głosowo i tekstowo.
Dodajesz nieruchomość ze zdjęciami, opisem i parametrami — system sam generuje publiczną stronę z dostępnymi lokalami do wynajmu. Jednym kliknięciem wystawiasz ogłoszenie na OLX.pl z pełnym opisem kosztów. Po zawarciu umowy ogłoszenie automatycznie znika.
Roczne zestawienie przychodów wg kategorii (czynsz, woda, gaz, prąd, śmieci, ogrzewanie). Filtry po roku i nieruchomości. Zużycie wody w m³ per miesiąc. Rachunki wystawione vs opłacone. Trendy na wykresach słupkowych i liniowych.
Pełny backup systemu w ZIP jednym kliknięciem — strony HTML, rachunki PDF, zdjęcia, dokumenty. Role użytkowników: administrator, edytor, widz. Logowanie z weryfikacją e-mail. Eksport danych do celów raportowania.
System działa na trzech subdomenach z jednej instalacji Laravel — zero duplikacji kodu, pełna spójność danych.
Pełny dostęp do wszystkich modułów: nieruchomości, lokatorzy, umowy, rachunki, liczniki, rozliczenia, podatki, dokumenty, statystyki i ustawienia systemowe.
Dedykowany panel dla lokatorów dostępny z telefonu. Logowanie 4-cyfrowym PIN-em bez zakładania konta. Samodzielne podawanie odczytów liczników i pobieranie rachunków PDF.
Publiczna strona z automatyczną listą wolnych nieruchomości. Karty z zdjęciami, opisem, metrażem, wyposażeniem i pełnym rozbiciem kosztów. Eksport do OLX.
System generuje kompletny zestaw dokumentów prawnych i operacyjnych na podstawie edytowalnych szablonów z placeholderami. Jeden klik — gotowy dokument.
Zbudowany na Laravel — jednym z najbardziej popularnych frameworków PHP. Łatwy w utrzymaniu, bezpieczny i gotowy na dowolnym serwerze Linux z PHP 8.2+.
System jest gotowy do wdrożenia. Łatwo przeskoczysz ze starego programu — pomagamy w migracji danych. Masz indywidualne potrzeby? Wdrażamy od ręki.